1. Responsable e identificación
El responsable del tratamiento es GO Software SpA, RUT 78.494.464-6, con domicilio en Estación Central, Región Metropolitana, Chile. Para cualquier asunto de privacidad o ejercicio de derechos puedes escribir a contacto@agendago.app.
2. Nuestro doble rol
AgendaGO trata datos personales en dos calidades distintas:
- Como responsable: respecto de los datos de los negocios (Comercios) que contratan la plataforma y de las personas que la visitan (datos de cuenta, facturación y navegación).
- Como encargado: respecto de los datos de los Clientes Finales (las personas que reservan en cada negocio). Esos datos pertenecen al Comercio, que es su responsable; AgendaGOlos trata únicamente por cuenta y según las instrucciones del Comercio (ver sección 11).
3. Qué datos tratamos
De los Comercios: nombre, razón social, RUT, datos de contacto, credenciales de acceso, plan contratado e información de pago.
De los Clientes Finales (por cuenta del Comercio): nombre, número de teléfono, correo (si lo entregan), historial de reservas y comunicaciones asociadas a la atención.
De navegación: datos técnicos y cookies necesarios para el funcionamiento del sitio (ver Política de Cookies).
4. Finalidades y base de licitud
- Prestar el servicio de agenda, reservas y mensajería — base: ejecución del contrato.
- Enviar recordatorios y confirmaciones a los Clientes Finales por cuenta del Comercio — base: ejecución del contrato del Comercio y/o consentimiento obtenido por éste.
- Facturación y cumplimiento legal (tributario, contable) — base: obligación legal.
- Soporte, seguridad y mejora del servicio — base: interés legítimo, sin afectar derechos fundamentales del titular.
No vendemos datos personales ni los usamos para finalidades incompatibles con las informadas.
5. Origen de los datos
Los datos provienen directamente del titular (al registrarse o reservar) o del Comercio que los ingresa o importa a la Plataforma para gestionar su operación.
6. Destinatarios y proveedores (encargados)
Para operar, compartimos datos con proveedores que actúan como encargados bajo contrato y medidas de seguridad adecuadas, entre ellos:
- Proveedor de infraestructura y base de datos (alojamiento de la aplicación y datos).
- Meta Platforms (WhatsApp Business) para la mensajería por WhatsApp.
- Proveedor de correo electrónico para confirmaciones y recordatorios.
- Proveedor de pagos para procesar la suscripción.
Algunos proveedores pueden alojar o procesar datos fuera de Chile. En esos casos adoptamos resguardos para que el tratamiento mantenga un nivel de protección adecuado conforme a la Ley N° 21.719.
7. Plazos de conservación
Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y por los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, tributarias). Terminada la relación, los datos del Comercio se mantienen disponibles para exportación por un plazo razonable y luego se eliminan o anonimizan, salvo obligación legal de conservarlos.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de acceso, cifrado en tránsito, aislamiento de datos por negocio, respaldos) para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para mantener un nivel de seguridad apropiado al riesgo.
9. Tus derechos
Como titular de datos, la Ley N° 21.719 te reconoce los derechos de:
- Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
- Cancelación / supresión: solicitar su eliminación cuando corresponda.
- Oposición: oponerte a ciertos tratamientos.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Bloqueo: suspender temporalmente el tratamiento en los casos que la ley permite.
Para ejercerlos, escríbenos a contacto@agendago.app. Si los datos los gestiona un Comercio (eres su Cliente Final), te derivaremos o coordinaremos con dicho Comercio, que es el responsable. También puedes recurrir a la Agencia de Protección de Datos Personales.
10. Notificación de brechas
Ante una vulneración de seguridad que afecte datos personales y suponga un riesgo, notificaremos a la autoridad y, cuando corresponda, a los titulares afectados, conforme a la Ley N° 21.719.
11. Encargo de tratamiento (relación con cada Comercio)
Cuando AgendaGO trata Datos de Clientes Finales actúa como encargado del Comercio (responsable). En ese marco:
- Tratamos los datos solo para prestar el Servicio y según las instrucciones del Comercio.
- Mantenemos confidencialidad y exigimos lo mismo a quienes acceden a los datos.
- Aplicamos medidas de seguridad adecuadas y aislamos los datos de cada negocio.
- Podemos apoyarnos en subencargados (sección 6) bajo obligaciones equivalentes.
- Asistimos al Comercio para responder solicitudes de derechos de sus Clientes Finales.
- Al terminar el contrato, devolvemos o eliminamos los datos según se indique, salvo obligación legal de conservación.
Es responsabilidad del Comercio contar con la base de licitud (consentimiento u otra) para tratar los datos de sus Clientes Finales e informarles adecuadamente.
12. Menores de edad
La Plataforma está dirigida a negocios y a personas mayores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de menores sin la autorización que la ley exige a quien corresponda.
13. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales o del Servicio. Publicaremos la versión vigente con su fecha de actualización e informaremos los cambios relevantes por medios razonables.
14. Contacto y autoridad
Para consultas de privacidad escríbenos a contacto@agendago.app. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile.